实时协作

有了实时协作，团队成员可以在同一个文件上一起工作，实时看到每个人的更改，再也不用担心版本的问题。

实时协作的要求

要使用实时协作一起编辑文件，你需要：

• 订阅：实时协作是作为订阅的一部分包括在内的。这和 Mac 的许可证不太一样，所以你需要在开始实时协作之前检查你的订阅状态。前往首选项，然后选择账户标签。如果你有订阅，你会看到在你的个人资料照片下面列出了你的订阅信息。

• 共享办公空间中的文件。 ：你可以将新文档保存到办公空间，将现有文档从我的草稿移动到共享办公空间。
• 软件版本 ：只有 71 或更高版本才可以使用实时协作。

开始使用实时协作

为了使用文档的实时协作，你首先需要在 Mac 应用程序的71 或更高版本中打开它并保存它，同时确保它在你的办公空间中。

保存一个新文件

要在一个新的文件上进行协作，首先你需要把它保存到你的共享办公空间。选择 文件 > 保存 或点击 ⌘ S，然后选择 保存到办公空间，并选择你要保存的办公空间。

或者，你可以点击工具栏中的 协作图标 ，在出现的弹出菜单中选择 保存到办公空间... 。

保存一个现有的文件来使用实时协作

一旦你把一个现有的文档移到你的共享办公空间，你需要在一个兼容的 Mac 应用程序（v71 或更高版本）中打开它并再次保存它。当你第一次打开该文档时，Mac 应用程序会提示你这样做。一旦你保存了你的文档，只有使用兼容版本的 Mac 应用程序（v71 (opens new window) 或更高版本）的人才能打开和编辑它。一旦你在 71 版中打开了一个文档，你将能够在旧版本的 Mac 应用程序中打开它，但你只能在本地保存或在你的办公空间中作为一个新文档上传。

注意： 请在你在分享你的文件中嵌入字体，以确保每个人都能编辑你文件中的所有文本。

邀请其他人进行协作

当你把文件保存到共享办公空间时，该办公空间中的每个人都能看到该文件，任何作为编辑的人都可以在 Mac 应用程序中打开它，开始协作。你可以邀请共享办公空间以外的人协作处理你的文件，只要他们有兼容的 Mac 应用版本（71 或更高版本）和订阅。

如何管理共享设置

要改变你的文档的共享设置，请点击工具栏中的 ，并选择 分享文件... 。了解更多关于管理这些设置 (opens new window) 。

如何邀请办公空间以外的人

你可以邀请你的办公空间以外的人与你协作处理一份文件，只要他们拥有兼容的 Mac 应用版本（71 或更高版本）和订阅。

从浏览器中。 如果你正在浏览器中查看一个文件，请打开文件并点击屏幕右上方的齿轮图标选择“文档设置”，然后选择“共享和权限” 。在这里你可以通过设置链接的选项，来让任何拥有该文件链接的人都可以查看或检查和下载该文件。另外，你也可以通过电子邮件邀请别人访问你的文档。

从 Mac 应用程序中。 点击工具栏上的 ...，然后选择“共享文档...”,会跳到浏览器中按上述操作来设置就行。

实时协作

协作菜单和光标

在工具栏上，你会看到最多三个活跃协作者的头像。头像周围的彩色圆圈与他们在画布上的光标颜色一致。点击协作上面的工具栏中的 来打开菜单。

该菜单显示了所有在该文件中工作的编辑的列表，以及一些有用的共享选项。你还可以看到某人是否活跃（你会看到他们的头像周围有一个彩色的环）或离开。

技巧:要隐藏或显示协作者的光标或名字，在工具栏上点击你自己的头像，并点击 显示协作者光标/名称 来控制协作者的光标和名字是否显示。

当你在浏览器中查看你的共享办公空间时，你也可以看到谁正在对一个文档进行协作。

注意：如果你在工具栏中没有看到协作 ，请选择 视图 > 自定义工具栏… ，然后把它拖入你的工具栏中。

实时编辑

当你在 Mac 应用程序中进行实时协作时，你将能够看到协作者正在处理的图层以及他们在画布中的位置。但是，你只能在他们完成一个动作后看到他们的编辑。这意味着你不会看到逐个像素的编辑，相反，你会看到一个行动的结果。

注意事项:为了保证所有协作者的工作安全，你只能撤销自己的行动。

**在同一个对象上工作 **

两个或更多的协作者可以同时编辑同一个图层，但如果你撤销和重做编辑，这可能会导致问题。虽然撤销和重做命令只影响你自己的编辑，但如果其他人在你之后立即进行编辑，它们可能会覆盖其他人的修改。为了防止这种情况，最好是避免在同一时间编辑同一图层，注意其他人的光标和选择。

跟随视角

要想在别人与你协作的过程中跟随他们的视角，请打开协作菜单，然后点击他们的头像。在跟随视角模式下，你的画布将与你所跟随的人的视图一致。我们也会在画布的顶部显示他们的名字，并用他们的光标颜色来显示操作轮廓。Mac 应用程序也会通知对方，你目前正在跟随他们。

要停止跟随，请缩放或点击画布上的任何地方。

您可以通过在“协作”菜单中单击您的头像并单击“允许用户关注你”来控制人们是否可以关注你

如何在协作期间保存文件

当你协作时，你所做的每一个改动都会实时同步给其他人，当你工作时，其他任何人打开文档都会自动获得所有最新的更新。

尽管所有的编辑都是自动同步的，但你可以在任何时候将现在的文件状态保存为一个版本 -- 你也可以看到谁创建了这个版本。这些版本信息会出现在Web中文档的版本标签中。你可以给版本添加星标使它对查看者可见，或者共享更新（如果它是一个团队库）。

虽然我们建议在你的办公空间对文档进行编辑，但你可以下载任何共享文档并在本地工作，然后再次上传整个文档。在离线工作时，当你重新连接时，Mac 应用程序将把你的所有修改同步到共享办公空间的文档中。

在关闭 Mac 应用程序时自动保存

在你关闭文件或退出 Mac 应用程序之前，没有必要手动保存你的文件。当你完成这两个动作时，该应用程序会将你所有的最新更新合并成一个新版本的文件，并自动将其保存到你的办公空间。

添加一个新版本

通过点击 ⌘ S 或点击 文件 > 保存 来创建一个新版本 。你的团队中的查看者将能够查看、评论这些版本。

获得对协作文件的反馈

一旦你把文件保存到你的共享办公空间，查看者和协作者就可以在他们的浏览器中查看该文件和添加评论。