管理办公空间 #

一般设置 #

管理员和办公空间的所有者可以在任何时候改变办公空间的名称。在 Web 中，点击侧边栏的 People & Settings ，然后选择顶部的 Settings 标签，在 Workspace 部分输入一个新名称。完成后点击 Save 来保存。

要改变你的办公空间的 Logo，点击现在的 Logo 并选择  Upload image…. 。然后选择一个图片点击 Upload 。如果你想删除 Logo，请点击 Remove current image 。

删除办公空间 #

在 Web 中，点击侧边栏的 People & Settings ，然后选择顶部的 Settings 标签，然后点击 Delete Workspace….。这个动作不能撤销，所以我们会要求你在删除你的办公空间之前进行二次确认。

管理办公空间成员 #

如何添加空的编辑者席位 #

如果你有固定的年度预算，或者经常有自由职业者加入和离开你的团队，那么在你的办公空间有一些空的编辑席位可能是有用的，你可以在人员进出时来分配那些席位。编辑者席位可以让你对你的计费有更多的控制和可预测性，即使你的办公空间的编辑人数在不停发生变化。

要添加一个编辑者席位，请前往 People & Settings ，点击顶部的 People 标签，然后点击 Add Seats… 。选择你想添加的席位数量，准备好后点击 Pay and Add Seats 。我们将立即把新座位添加到你的办公空间，并按比例向你收费，直到你的计费周期结束。

管理编辑席位 #

你可以在下一个计费周期开始时增加或删除编辑席位。前往 People & Settings 界面顶部的 Billing 标签。在 *Plan Overview 部分，点击 Schedule Seat Changes…. 。

然后你可以选择你想在下一个计费周期开始时有的席位数，你也能够看到这对你的下一个计费周期的影响，以及是否会影响你团队中的任何成员。当你准备好了，点击 Schedule Editor Seat Changes 以确认。

如何更改办公空间成员的权限 #

如果你想把你办公空间的一个成员从查看者升级为编辑者，请前往 People & Settings 页面中的 People 部分，点击他们名字旁边的 … ，然后选择 Change to Editor… 或 Change to Viewer… 。如果这一变化对你的订阅费用有任何影响，我们会在完成前让你知道。

注意

如果你将一个办公空间成员的角色升级为编辑者，但没有空的编辑者席位，我们将添加该席位并按比例向你收费。如果你把一个编辑者降级为查看者，这将空出一个空的编辑器座位。这个座位将保持开放直到你删除它。

你也可以将客人变查看者或编辑者。

如何删除办公空间成员 #

要删除办公空间成员，请前往 People & Settings 页面中的 People 部分。点击你想从办公空间移除的成员名字旁边的 … ，然后点击 Remove from Workspace… 。注意：当你从办公空间移除某人时，他的所有文件仍将保留在办公空间中。

如何管理管理员权限 #

  • 如果你想让一个办公空间成员成为管理员，请前往 People & Settings 页面中的 People 部分，并点击他们名字旁边的 ... ，然后选择 Make Admin 。
  • 如果你想删除一个管理员，在 People & Settings 标签中点击他们名字旁边的 …，然后选择 Remove as Admin 。

注意

如果你在 Web 中的左侧边栏看不到 People & Settings 选项，这可能意味着你不是办公空间的管理员。相反，你将只看到一个 People 选项。

管理账户