管理办公空间 #
一般设置 #
如何更新办公空间的名称和 Logo #
管理员和办公空间的所有者可以在任何时候改变办公空间的名称。在 Web 中,点击侧边栏的 People & Settings ,然后选择顶部的 Settings 标签,在 Workspace 部分输入一个新名称。完成后点击 Save 来保存。
要改变你的办公空间的 Logo,点击现在的 Logo 并选择 Upload image…. 。然后选择一个图片点击 Upload 。如果你想删除 Logo,请点击 Remove current image 。
删除办公空间 #
在 Web 中,点击侧边栏的 People & Settings ,然后选择顶部的 Settings 标签,然后点击 Delete Workspace….。这个动作不能撤销,所以我们会要求你在删除你的办公空间之前进行二次确认。
管理办公空间成员 #
如何添加空的编辑者席位 #
如果你有固定的年度预算,或者经常有自由职业者加入和离开你的团队,那么在你的办公空间有一些空的编辑席位可能是有用的,你可以在人员进出时来分配那些席位。编辑者席位可以让你对你的计费有更多的控制和可预测性,即使你的办公空间的编辑人数在不停发生变化。
要添加一个编辑者席位,请前往 People & Settings ,点击顶部的 People 标签,然后点击 Add Seats… 。选择你想添加的席位数量,准备好后点击 Pay and Add Seats 。我们将立即把新座位添加到你的办公空间,并按比例向你收费,直到你的计费周期结束。
管理编辑席位 #
你可以在下一个计费周期开始时增加或删除编辑席位。前往 People & Settings 界面顶部的 Billing 标签。在 *Plan Overview 部分,点击 Schedule Seat Changes…. 。
然后你可以选择你想在下一个计费周期开始时有的席位数,你也能够看到这对你的下一个计费周期的影响,以及是否会影响你团队中的任何成员。当你准备好了,点击 Schedule Editor Seat Changes 以确认。
如何更改办公空间成员的权限 #
如果你想把你办公空间的一个成员从查看者升级为编辑者,请前往 People & Settings 页面中的 People 部分,点击他们名字旁边的 … ,然后选择 Change to Editor… 或 Change to Viewer… 。如果这一变化对你的订阅费用有任何影响,我们会在完成前让你知道。
注意
如果你将一个办公空间成员的角色升级为编辑者,但没有空的编辑者席位,我们将添加该席位并按比例向你收费。如果你把一个编辑者降级为查看者,这将空出一个空的编辑器座位。这个座位将保持开放直到你删除它。
你也可以将客人变查看者或编辑者。
如何删除办公空间成员 #
要删除办公空间成员,请前往 People & Settings 页面中的 People 部分。点击你想从办公空间移除的成员名字旁边的 … ,然后点击 Remove from Workspace… 。注意:当你从办公空间移除某人时,他的所有文件仍将保留在办公空间中。
如何管理管理员权限 #
- 如果你想让一个办公空间成员成为管理员,请前往 People & Settings 页面中的 People 部分,并点击他们名字旁边的 ... ,然后选择 Make Admin 。
- 如果你想删除一个管理员,在 People & Settings 标签中点击他们名字旁边的 …,然后选择 Remove as Admin 。
注意
如果你在 Web 中的左侧边栏看不到 People & Settings 选项,这可能意味着你不是办公空间的管理员。相反,你将只看到一个 People 选项。