组织办公空间

你可以使用项目来组织分类你的办公空间文件。

项目可以在办公空间的侧边栏中找到，如果你想右侧只显示某个特定项目的文件，请点击侧边栏中的项目名称。

在 所有文件 选项中，会默认显示你的 Workspace 和 My Drafts 文件夹中的文档。如果要隐藏已经分类到项目中的文件，你可以在搜索框右边的下拉菜单中关闭 Include documents in Projects。

如何创建一个项目

在侧边栏中点击 Projects 旁边的 +。然后你可以给你的项目起个名字（支持 Emoji，但不支持 Markdown）并更改共享设置。默认情况下，所有项目对所有办公空间成员都可见，除非你将办公空间的共享设置更改为 No Access。

如果是在 Mac 应用程序中 ，你可以点击办公空间窗口侧边栏中 Workspace 旁边的 +，向该办公空间添加一个项目。输入项目名称，然后按回车键确认。

如何将文件转移到项目中

在 Web 中 拖动你想移动的文件，并将其放到侧边栏的项目文件夹上。你也可以把鼠标悬停在一个文件的缩略图上，点击 ... 图标调出菜单，然后选择 Move to Project 。在弹出的窗口中选择你要移动文件到哪个项目 ，然后点击 Move

如果是 在 Mac 应用程序中 ，你可以从 Workspace 窗口拖动一个文件到你想要的项目来移动它。你可以把文件从 All Documents 拖到侧边栏的任何项目，或者从一个项目拖到另一个项目。你也可以在缩略图上按住 Control 单击，然后选择 Move to Project… 在你的办公空间中移动文件。

注意

只有管理员可以在 Workspaces 之间移动文件。

如何在 Workspaces 之间移动文件

注意：只有管理员可以在办公空间之间移动文件。同时他们还需要是他们要移动文件的两个办公空间的管理员或编辑者。

要把一个文件从一个办公空间移动到另一个办公空间，请在网页版中将鼠标悬停在你想移动文件的缩略图上，点击 ... 。然后点击 Move to Project…. 。在出现的窗口中，将鼠标悬停在 Other Workspaces 标签上，并选择你想要移动到的办公空间和项目。然后我们会询问你是否还想继续与之前被邀请的所有人分享该文件。

注意

你不能将 My Drafts (opens new window) 中的文件移动到另一个办公空间。

如何从项目中移除文件

在 Web 中 将鼠标悬停在一个文件的缩略图上，并点击 ...，然后点击 Remove from Project… 来移除项目。需要注意的是，如果你从一个项目中移除了一个文件，你还可以在 All Documents 中找到这个文件

在 Mac 应用程序中 ，你可以右键点击一个文件的缩略图，然后点击Remove from Project… 。

如何重命名项目

在 Web 中 将鼠标悬停在侧边栏或文件缩略图中的项目名称上，然后点击旁边出现的 ...，然后点击 Rename 来重命名 。

在 Mac 应用程序中 ，你可以在办公空间窗口的侧边栏上右键点击项目名称，然后点击 Rename 来重命名 。

如何删除项目

在 Web 中 将鼠标悬停在侧边栏或文件缩略图中的项目名称上，然后点击旁边的...，然后点击 Delete ，在出现的对话框中，点击 Delete 来确认删除。确认删除后，该项目连同其文件，将移动到 Trash (opens new window) 中，你可以在 90 天 内恢复它们。

在 Mac 应用程序中 ，你可以在 Workspace 窗口侧边栏的项目名称上右键单击，然后选择 Delete Project…，确认删除后，该项目连同其文件，将移动到 Trash (opens new window) 中，你可以在 90 天 内恢复它们。